Cara menulis proposal kegiatan, lengkap dengan definisii, sistematika, fungsi, dan contoh.

Proposal kegiatan

Proposal adalah suatu rancangan kegiatan yang ditulis secara sistematis dan terperinci yang akan dijadikan acuan pelaksanaan kegiatan, proposal dibuat sebelum kegiatan dilaksanakan, karena dari proposal tersebut, kegiatan baru mulai terlaksana.

Fungsi proposal antara lain :

1.    Sebagai alat untuk mendapatkan persetujuan dari pihak lain.

2.    membentuk kepanitiaan dalam pelaksanaan kegiatan.

3.    mendapatkan dukungan material maupun spiritual dari pihak lain.

4.    mendapatkan dana dari sponsor kegiatan.

5.    Pedoman pelaksanaan kegiatan

6.    Kelancaran pelaksanaan sebuah kegiatan

Dalam menyusun proposal harus jelas dan sesuai dengan jenis kegiatan yang akan dibuat. Proposal harus dapat dipertanggungjawabkan terhadap pihak yang berkepentingan, misalnya kepada sponsor dan peserta kegiatan. Proposal akan diterima jika, jenis kegiatan tersebut  menarik perhatian dan diminati banyak orang.

Berikut ini adalah sistematika penulisan proposal:

a.     Bab I. PENDAHULUAN   

Terdiri dari:

- judul proposal

- Nama dan tema kegiatan

- latar belakang

- visi dan misi

- tujuan kegiatan

- sasaran kegiatan

- landasan dasar kegiatan

b. Bab. II. ISI

terdiri dari :

-       Susunan acara

-       Anggaran dana

-       Susunan panitia

b.    Bab.III. PENUTUP

-       Kesimpulan

-       Harapan

-       Lampiran-lampiran

Berikut ini adalah langkah-langkah menuluis proposal :

Agar proposal mendapat perhatian dan dukungan dari pihak lain, maka buatlah proposal dengan aspek bahasa yang baik. Yaitu bahasa Indonesia yang baku, singkat, padat, santun dan mudah dipahami oleh setiap pembaca. Proposal kegiatan sangat menentukan terlaksananya sebuah acara atau kegiatan yang diinginkan. Jika proposal dibuat dengan baik, logis dan jujur, maka akan mudah diterima oleh pihak lain.

1.        langkah pertama adalah :

Tuliskan judul proposal yang sesuai dengan tema kegiatan yang akan kamu selenggarakan

2. Pendahuluan

Pada bagian ini terdapat Latar Belakang Kegiatan, yang menguraikan tentang alasan-alasan logis dan sesuai dengan fakta untuk melaksanakan sebuah kegiatan. dalam latar belakang sebaiknya menggukan kalimat-kalimat yang menarik dan persuasif.

Setelah latarbelakang, maka yang perlu dituliskan adalah visi dan misi dari kegiatan tersebut. Buatlah visi misi yang menguntungkan banyak pihak, sehingga ada manfaat yang baik dari hasil kegiatan yang ingin dicapai.

Setelah visi misi maka tuliskan tujuan Kegiatan. tujuan kegiatan ini harus dapat dipertanggungjawabkan pencapaiannya. Sehingga peserta dan pihak yang terlibat tidak kecewa. Tujuan ini harus berhubungan dengan semua pihak yang terkait, diantaranya : peserta, sponsor, dan lembaga yang menjadi wadah pelaksanaan kegiatan tersebut. Misalnnya kegiatan sekolah, kegiatan organisasi pemuda, organisasi politik, dan lain sebagainya.

Bagian berikutnya dalah penulisan tentang sasaran kegiatan, yang dimaksud dengan sasaran kegiatan ini adalah sasaran peserta yang akan mengikuti kegiatan dari awal hingga akhir. Biasanya sasaran ini disesuaikan dengaan jenis kegiatan yang akan dibuat. Misalnya kegiatan pentas seni di sekolah, berarti sasarannya adalah siswa-siswi. Untuk kegiatan lingkungan masyarakat seperti kegiatan penyuluhan pertanian, maka sasarannya adalah para petani.

            Bagian akhir dari pendahuluan adalah landasan dasar kegiatan. Yang dimaksut dengan landasan dasar kegiatan ini adalah suatu perintah atau anjuran resmi dari orang yang berpengaruh untuk pelaksanaan kegiatan tersebut. Misalnya surat perintah dari kepala yayasan sebuah pendidikan, surat perintah dari dinas pertanian, dari dinas pariwisata, dari dinas kesehatan, dan lain sebagainya. .

3. Isi Proposal Kegiatan

Pada bagian isi biasanya diuraikan mengenai rencana pelaksanaan, anggaran dana dan susunan panitia yang akan bertanggungjawab terhadap jalannya kegiatan.

Untuk menulis rangkaian acara harus detail dan terperinci. Yaitu wajib mencantumkan waktu secara jelas dari awal hingga berakhirnya acara. Diantaranya adalah hari, tanggal,bulan dan tahun, jam pelaksanaan acara dibuat secara berurutan dan tidak ada jeda waktu yang terbuang.

Untuk menyusun anggaran dana, sebaiknya juga dimusyawarahkan terlebih dahulu dengan seluruh panitia, hal ini untuk mendapat gambaran yang tepat mengenai biaya yang akan dikeluarkaan dan target dana yang akaan diperoleh dari sponsor. Keterbukaan tentang anggaran adalah sangat penting, guna membangun kepercayaan semua pihak.

Dalam penyusunan panitia juga harus ditulis dengan lengkap nama dan tanggungjawab yang diberikan kepada masing-masing pihak. Pilihlah panitia sesuai dengan keahliannya, agar kegiatan dapat berjalan dengan baik dan lancar. Untuk menentukaan panitia, sebaiknya dimusyawarahkan terlebih dahulu, sehingga tidak ada keterpaksaan atau pemaksaan.

4. Penutup

Pada bagian akhir proposal adalah penutup yang berisi harapan untuk mendapat dukungan  dari semua pihak,  agar kegiatan bisa diselanggarakan dengan lancar. Selain kalimat penutup berupa harapan dan kesimpulan, maka dari proposal ini harus dicantumkan lampiran-lampiran yang dibuat. Misalnya susunan panitia yang terlampir, anggaran dana yang terlampiir, surat ijin dari pihak-pihak terkait yang terlampir dan surat dinas atau surat perintah pelaksanaan kegiatan dari pihak yang berwenang.

Contoh Proposal Kegiatan

PROPOSAL
KEGIATAN PENTAS SENI (PENSI) DALAM RANGKA PERPISAHAN SISWA-SISWI KELAS XII SMK Bina Pendidikan 2 dan 3 Th. 2018

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang.

Dalam rangka perpisahan siswa-siswi kelas XII, maka OSIS SMK Bina Pendidikan 2 dan 3 Bogor,  akan mengadakan pentas seni di sekolah yang ke 7. Kegiatan ini telah berlangsung selama enam tahun terakhir dengan baik lancar. Pentas Seni atau yang sering disebut dengan PENSI merupakan sebuah pertunjukan yang melibatkan beberapa aksi individu maupun kelompok. Pensi ini adalah sebuah ajang penyaluran kreatifitas seni peserta didik seperti menyanyi, bermain musik, menari, melukis, komedi, dan lain sebagainya.

Banyak siswa-siswi SMK Bina Pendidikan yang memiliki kemampuan dan bakat seni yang membutuhkan temaat untuk mengekspresikan diri. Maka dengan kegiatan pensi ini diharapkan maampu menjadi wadah bagi mereka untuk menyalurkan kemampuan dan kreativitas seni dengan cara yang baik. Kegiatan seperti ini diharapkan mampu memberikan dampak positif bagi semua pihak, yaitu bisa memberikan wadah kreativitas dan hiburan bagi siswa-siswi lain.

B. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari diselenggarakan kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Memberi kesempatan kepada siswa-siswi SMK Bina Pendidikan 2 dan 3 Bogor,  untuk  mengapresiasikan bakat dan kreatifitasnya
2. Mempererat tali silahturahmi antar sesama siswa-siswi SMK Bina Pendidikan 2 dan 3 Bogor
3. Sebagai sarana hiburan dan rekreasi siswa dan siswi SMK bina Pendidkan 2 dan 3 Bogor

C.   VISI dan MISI

Visi : Membangkan kreasi dan daya imajinasi dengan seni dan budaya.

Misi : Jalin persahabatan dengan kreasi seni dan budaya negeri Indonesia

D.  Sasaran Kegiatan

Seluruh siswa dan siswi SMK bina Pendidikan 2 dan 3

II. ISI PROPOSAL

A. Tema Kegiatan

Tema yang kami angkat untuk kegiatan ini adalah: “Kreatifitas Seni dan Budaya Remaja” yang memberikan kesempatan siswa-siswi SMK Bina Pendidkan 2 dan 3 untuk berani mengekspresikan dirinya, diarena kegiatan. pentas seni kali ini, kita sematkan seni dan Budaya karena untuk lebih memperluas kreatifitas mereka.

B. Macam-Macam Kegiatan

Adapun macam-macam dalam kegiatan yang akan diselenggarakan adalah sebagai berikut:

1. Dance
2. Pentas Drama
3. Menyanyi (solo, duet)
4. Band.
5. Stand up komedi
6. Tarian klasik
7. Pertunjukan seni daerah
8. Bazar makanan dan aneka kerajinan budaya daerah, dll.

C. Peserta Kegiatan

Peserta yang dapat mengikuti kegiatan pentas seni ini adalah perwakilan dari masing-masing kelas X, XI, XII SMK, SMA, dn SMP bina pendidikan, 2 dan 3.

D. Peralatan yang Dibutuhkan

1. Spanduk
2. Tenda
3. Panggung
4. Microphone beserta sound system
5. Kostum

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan pentas seni adalah sebagai berikut:

1.    Sabtu, 26 Mei 2018

Pukul 08:00 s/d 17:00

Bertempat di SMK binaPendidkan 2 dan 3 Bogor.

F.    Susunan Acara

Adapun susunan dari acara kegiatan pentas seni adalah sebagai berikut:

Waktu	Acara	Tempat
08.00 WIB – 08.30 WIB	Pembukaan oleh Kepala Sekolah SMK Bina Pendidkan 2 Bogor Bapak Drs. Ir. Sukamto	Panggung Utama Pentas Seni,
08.30 WIB – 09.00 WIB	Pembacaan Do’a oleh Ustadz Abdul Syukur, S.pd	Panggung Utama Pentas Seni,
09.30 WIB – 09.50 WIB	Arahan Kegiatan Pentas Seni oleh Ketua Panitia Muchammad Badrul	Panggung Utama Pentas Seni,
10.00 WIB – 15.50 WIB	Acara Kegiatan Pentas Seni : Menyanyi, Band, Dance, Drama	Dance di Lapangan Basket, Pentas Drama di Aula Sekolah, Menyanyi dan Band di Panggung Pentas Seni.
16.00 WIB – 16.30 WIB	Penampilan Band Bintang Tamu “J-Band”	Panggung Utama Pentas Seni,
16.40 WIB – 17.00 WIB	Penutupan oleh Wakil Kepala Sekolah SMK Bina Pendidikan 2 dan 3 Bapak Drs. Syukron	Panggung Utama Pentas Seni,

Kegiatan Bazar dilaksanakan di lapangan SMA Bina Pendidikan 2, dari pukul 08:00 s/d 17:00 WIB.

G. Susunan Kepanitiaan

No	Nama	Jabatan Kegiatan
1.	Drs. Ir. Sukamto (Kepala Sekolah SMK Bina Pendidikan 2)	Pelindung
2.	Drs. Syukron (Wakil Kepala Sekolah SMK Bina Pendidikan 2)	Pengarah
3.	Muchammad Badrul	Ketua Panitia
4.	Titin Dwi Anita	Sekretaris
5.	Rahma Yulia	Bendahara
6.	Andi Budi	Seksi Acara
7.	Jihan	Seksi Humas
8.	Utomo	Seksi Keamanan
9.	Tatan	Seksi Dokumentasi

H. Anggaran Dana

Untuk terselenggaranya kegiatan Pentas Seni (PENSI) ini dengan baik, maka akan ada beberapa anggaran dana yang didapat maupun dikeluarkan.

Kegiatan ini diperoleh dari dana:

1. Kas Sekolah : Rp 1.000.000
2. Dana Partisipasi Siswa SMA Negeri 1 Demak : Rp 2.500.000
3. Dana Sponsor A : Rp 700.000
4. Dana Sponsor B : Rp 10.000.000
5. Total : Rp 14.200.000

Biaya Pengeluaran:

1. Sewa Panggung dan Soud System : Rp 2.700.000
2. Sewa Alat Musik : Rp 1.000.000
3. Sewa Band Bintang Tamu “J-Band” : Rp 5.000.000
4. Spanduk : Rp 500.000
5. Konsumsi : Rp 750.000
6. Lain-lain : Rp 250.000
7. Total : Rp 10.200.000

III. PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasinya dari sekolah dan semua pihak. Semoga acara kegiatan Pentas Seni (PENSI) ini berjalan dengan baik dan dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terimakasih.

PROPOSAL
KEGIATAN PENTAS SENI (PENSI) DALAM RANGKA PERPISAHAN SISWA-SISWI KELAS XII SMK Bina Pendidikan 2 dan 3 Th. 2018

Disahkan di :

Bogor,, 20 Febuari 2018

Mengetahui,

Ketua Panitia                                                                                                 Ketua OSIS

                                                                                          

Muchammad Badrul                                                                                           Andra Bani Juki

Kepala Sekolah

Drs. Ir. Sukamto