Memorandum
Dalam KBBI Memorandum
/me·mo·ran·dum/ /mémorandum/ ialah
:
1.
nota atau surat
peringatan tidak resmi;
2.
surat pernyataan dalam
hubungan diplomasi;
3. bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan.
Memo merupakan
pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis
seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut
pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi).
Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari
seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak
resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki
hubungan akrab.
Ciri-ciri Memo
1. Surat khusus yang dibuat khusus
untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
2. Dilihat dari peredarannya, sebuah
kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun secara
vertikal
3. Penyampaian secara horizotal
merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara
4. Penyampaian secara vertikal
merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk
mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
5. Merupakan bentuk komunikasi yang
berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
6. Memiliki bagian surat yang lebih
sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi
surat.
7. Karena pedarannya yang terbatas,
memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.
Bentuk memo terdiri atas dua bagian:
1. Kepala Memo
- Penerima
- Pengirim
- Perihal
dan tanggal pengimin
- Paraf
dan nama terang pengirim
- Isi, penulis langsung
menyampikan pesan atau
perintah dalam kalimat pendek dan lugas.
Fungsi
dan contoh Memorandum
Berbagai organisasi sering
menulis aneka ragam masalah dalam bentuk memorandum (memo) tertulis dengan
alasan untuk menghindari salah pengertian atas sesuatu yang disampaikan secara
lisan. Memo lebih lambat jika dibandingkan komunikasi lisan, namun lebih akurat
dan efisien, lebih sederhana dibandingkan dengan surat.
Fungsi
Memorandum
a.
Membuat informasi tertulis yang spesifik dan
dapat digunakan sebagai dasar kajian maupun tindakan.
b.
Memberitahu secara individu tentang
kebijaksanaan, prosedur dan atau tindakan.
c.
Menetapkan tanggung jawab dengan menyebutkan
pihak-pihak tertentu untuk bertindak secara pasti.
d.
Mencatat kebijaksanaan-kebijaksanaan,
keputusan-keputusan, dan atau tindakan-tindakan sesuai dengan hasil rapat,
konfrensi atau wawancara.
e.
Memuat ringkasan hasil rapat yang diberikan
kepada peserta dan juga kepada mereka yang tidak hadir.
f.
Menetapkan suatu keputusan, persetujuan,
atau kebijaksanaan yang disetujui sebelumnya oleh pihak-pihak yang
bersangkutan.
(dikutip dari Wikipedia.com)
Contoh memorandum :
SMA MUHAMMADIYAH MALANG
Jl. Imam Bonjol No. 45 Tanjung
Pinang, Malang
Telp. (031) 45749239
MEMO
Dari : Kepala SMA Muhammadiyah Malang
Untuk : Panitia Study Tour
Segera siapkan laporan hasil pengumpulan suara terbanyak perihal
tujuan study tour siswa kelas XII yang akan dilaksanakan Minggu Depan. Hasil
laporan dari pengumpulan suara tersebut, akan Saya pertimbangkan apakah tujuan
yang paling banyak pemilihnya sesuai dengan kebutuhan anak-anak atau tidak.
Terima kasih.
Malang, 25 Desember 2016
Kepala Sekolah
Ahmad Mutamakkin
(dikutiip dari http://www.moondoggiesmusic.com)
PT. MEKAR SARI
Jl. Mawar No. 57 Bantul, Yogyakarta
Telp. (021) 45738945 Email : mekarsari54@gmail.com
MEMO
Dari:
Manager keuangan
Kepada:
Bagian Keuangan unit 1
Tolong
siapkan data-data dan laporan yang berkaitan dengan keuangan tahun ini,
termasuk pengeluaran untuk bulan ini. Mohon dilakukan dengan cepat karena hal
tersebut akan menjadi salah satu bahan evaluasi pada rapat rutin kita pada
tanggal 3 Maret 2017. Sekian terimakasih.
Yogyakarta,
27 Febuari 2017
Manager
Keuangan
Farel
Anoei
Semoga bermanfaat…..
Tidak ada komentar:
Posting Komentar